Qu’est-ce qu’une GEC ?
La gestion des collaborateurs expatriés peut devenir difficile pour les groupes internationaux. La multiplicité des localisations, la multitude des nationalités et des contrats de travail différents entrainent des coûts, de la complexité pour les équipes RH et parfois des écarts entre les salariés.
Pour accompagner et simplifier la mobilité des compétences, les entreprises peuvent mettre en place une GEC afin d’établir une situation homogène.
Une GEC (Global Employment Company) est une entité légale d’un groupe qui va accueillir les salariés en mobilité internationale. Cette filiale à part entière peut être localisée dans n’importe quel pays du monde mais les pays « favorables » en matière de droit du travail et de fiscalité sont privilégiés. Ainsi, la Suisse (particulièrement Genève), Hong Kong ou le UK sont plébiscités.
La GEC va ainsi gérer les salariés internationaux avec un cadre de travail homogène. Les salariés auront un contrat de travail unique et garderont leur ancienneté au fil de leurs missions internationales.
La GEC proposera une approche de « One Stop Shop » : Centre d’expertise, il va mettre en place des outils centralisés pour gérer la paie et les virements en multi devises, la protection sociale dont l’assurance Santé, la Prévoyance et la Retraite internationale. La GEC s’occupera également de la gestion technique (IT), administrative (visa, voyages en cas de rotation, paiement des taxes, etc…) et parfois de la gestion des carrières (recrutement, people review, formation).
La GEC devient un partenaire RH de référence en interne et doit s’intégrer dans la stratégie internationale de l’entreprise.
Quels sont les avantages ?
Grâce à son cadre unique et conçu pour l’international, la GEC répond aux besoins des différents profils de salariés: Expatrié, Local +, TCN, jeunes recrus, hauts potentiels.
La GEC propose un cadre de travail homogène tout en apportant de la flexibilité dans les packages afin de répondre à certaines spécificités et garder une maîtrise des coûts.
La GEC permet de gérer une couverture sociale internationale (Santé, Vie, Invalidité), de sécuriser les fonds de pension des salariés et d’assurer leur retraite. En termes d’imposition, il permet de centraliser la fiscalité et d’éviter les doubles impositions entre pays d’accueil et pays d’origine. Le contrat de travail unique apporte de la visibilité à propos des conditions proposées au salarié. Sa mobilité devient plus simple. Il ne se souciera pas de sa prochaine mission qui n’impactera pas son contrat et son package salarial.
La GEC est également un très bon dispositif pour proposer des package attractifs, attirer les talents recherchés, les fidéliser et les faire évoluer.
Enfin, la GEC et son équipe de spécialistes apporte une expertise dans les domaines juridiques, RH et fiscalité à l’ensemble du groupe. Elle facilite l’analyse des cas et l’équipe peut conserver l’historique de tous les dossiers. Impossible dans le cas d’expatriés rattachés à plusieurs filiales.
Filiale avec son propre P&L, la GEC peut refacturer des coûts aux filiales utilisatrices de ses services.
Enfin, la GEC permet une vision globale de la mobilité internationale au sein d’un groupe. Les connaissances de l’équipe GEC permettent de réduire les coûts et d’aider les filiales dans la gestion des compétences.
Sa mise en place peut prendre du temps car c’est une décision de la Direction Générale. La phase de validation peut être longue, il faut accepter une gestion nouvelle, plus ouverte et des dispositifs plus internationaux qui sont parfois éloignés des repères français ou européens.
Néanmoins, la GEC apporte une réponse adaptée pour la maîtrise des coûts et la gestion des équipes internationales.
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